A HP ProBook 4540s alumínium burkolata megnövelt tartósságot biztosít a felhasználó számára. A maszatolódásnak és víznek ellenálló HP DuraFinish bevonat fémszürke színével mindig csiszoltnak hat. A cseppálló billentyűzet és a billentyűzet alá helyezett vékony Mylar filmréteg segítségével megóvja az érzékeny elektronikát és a fontos alkatrészeket a kisebb fröccsenésektől. Mindig történhet váratlan esemény, ezért a HP 3D DriveGuard fizikai merevlemez védelem segít megvédeni a noteszgép merevlemezét a külső hatásokkal, ütődésekkel és leeséssel szemben, így az adatok nagyobb biztonságban vannak. A könnyen használható, mégis erős biztonsági funkciók megvédik az adatokat a jogosulatlan felhasználóktól, ezért a noteszgépet többféle megoldással védelmezi a felhasználó adatait, mint például az ujjlenyomat-olvasó és az arcfelismerő funkció.